Vai tas būtu Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone vai Blackberry, Portable Document Format, tautā saukts par PDF, tiek atbalstīts visās darbvirsmas un mobilajās operētājsistēmās. PDF ir labākais veids, kā kopīgot dokumentus, jo tos var apskatīt tiešsaistē, kā arī tīmekļa pārlūkprogrammās (skatiet PDF failu skatīšanu Firefox), neinstalējot nevienu PDF lasīšanas programmatūru.
Ja jūs daudz strādājat ar PDF failiem un Microsoft Office dokumentu konvertēšanai izmantojat trešo pušu programmatūru, tad priecāsieties uzzināt, ka varat saglabāt savus Office dokumentus PDF formātā bez trešās puses programmatūras palīdzības.
Kā jūs zināt, jaunākajā Office komplekta versijā ir vairākas jaunas funkcijas un uzlabojumi. Viena no tām ir iespēja saglabāt dokumentu PDF formātā, neinstalējot papildinājumu. Tas ir, ja jūs izmantojat Office 2010, tagad varat saglabāt Word, Excel vai PowerPoint prezentācijas PDF formātā.
Viena no dokumenta saglabāšanas PDF formātā priekšrocībām ir tā, ka dokuments izskatās vienāds lielākajā daļā datoru un dokumentu var apskatīt, neinstalējot Office komplektu. Ja izmantojat Microsoft Office 2010, tad dokumenta saglabāšana PDF formātā ir vienkāršs uzdevums.
Saistītie: Iestatiet Adobe Reader noklusējuma PDF lasītāju sistēmā Windows 8.
Lai saglabātu failu PDF formātā, veiciet tālāk norādītās darbības
1. darbība: Palaidiet Office 2010 un izveidojiet jaunu failu.
2. darbība: Kad esat pabeidzis failu, noklikšķiniet uz Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā pogu, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.
3. Iekš Saglabāt kā veidu lodziņā atlasiet PDF nolaižamajā sarakstā un noklikšķiniet uz Saglabāt pogu, lai saglabātu konkrēto failu PDF formātā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā rokasgrāmatā mēs izmantojām Office Word programmu. Iepriekš minētā procedūra attiecas arī uz Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access un Publisher programmām.