Phenquestions
Rakstu saskaņotība un kvalitāte var pārspēt un, visticamāk, sagraut lasītājus, ja nevajadzīgi tiek izmantoti sarežģīti vai abstrakti vārdi. Šāds vārdu izvietojums nekad nevar nodot vēlamo nozīmi. Ja jums ir Microsoft 365 abonements, dažu ar mākoni uzlabotu funkciju pievienošana var palīdzēt sasniegt labākus rezultātus. Tur ir loma Microsoft redaktors spēlē.
Kā izmantot Microsoft redaktoru
Microsoft redaktors palīdz uzlabot rakstīšanu Word un Outlook tīmeklī, identificējot vārdus un frāzes, kurām varētu būt nepieciešama lielāka uzmanība. Šis rīks darbojas kā jūsu inteliģentais rakstīšanas palīgs, analizējot tekstu rakstīšanas laikā un ieteicot izmaiņas, kad rodas nepareizi uzrakstīti vārdi vai vietas, kur nepieciešams uzlabot sintaksi.
Ja izmantojat Microsoft 365 personīgo un ģimenes abonementu, jūs saņemat piekļuvi uzlabotiem gramatikas un stila uzlabojumiem. Tas ietver skaidrību, kodolīgumu, formālu valodu, ieteikumus par vārdu krājumu un daudz ko citu. Ir trīs veidi, kā piekļūt Microsoft redaktoram
- Microsoft Office dokumenti (Word tīmeklī un darbvirsmā)
- Outlook .com un Outlook klients e-pastiem
- Visur citur, izmantojot pārlūkprogrammas paplašinājumu.
Microsoft Editor var izmantot kā:
- Pārlūka spraudnis
- Microsoft Word pievienojumprogramma
Tātad, neatkarīgi no tā, vai rakstāt Word dokumentu, rakstāt e-pasta ziņojumu vai izliekat vietni, piemēram, LinkedIn vai Facebook, varat izmantot Microsoft redaktora utilītu. Svarīgākā Microsoft Editor iezīme ir tā, ka tā var skaidri sazināties vairāk nekā 20 valodās. Katra valoda un tirgus ir unikāls. Tādējādi Microsoft sadarbībā ar dzimtā valoda un vietējiem valodniekiem piedāvā ieteikumus katrai valodai.
1] Microsoft redaktors kā pārlūkprogrammas spraudnis
Redaktora pārlūka paplašinājums pārbauda gramatikas un pareizrakstības kļūdas. Tas arī sniedz ieteikumus, kā uzlabot jūsu rakstus, piemēram, pasīvās balss vai izteiksmīguma risināšanu.
Pirms Microsoft Editor kā pārlūkprogrammas paplašinājuma instalēšanas iesakām izslēgt citus gramatikas pārbaudes paplašinājumus. Tas palīdzēs Redaktoram darboties vislabāk! Tātad, dodieties uz pārlūkprogrammas paplašinājumu iestatījumiem un izslēdziet citus pārlūka paplašinājumus, kas pārbauda pareizrakstību un gramatiku.
Edge izvēlieties 'Iestatījumi un citas iespējas'(trīs punktu) izvēlne un pēc tam'Pagarinājumi".
Pārlūkā Chrome pārejiet uz trīs punktu 'Pielāgot un kontrolēt Google Chromeizvēlne un pēc tamIestatījumi'>'Pagarinājumi".
Kad esat pabeidzis, turpiniet un pievienojiet Microsoft Editor kā paplašinājumu Edge vai Chrome. To var viegli iegūt pārlūkprogrammas lietotņu veikalā.
Pēc pievienošanas blāvā redaktora ikona tiek pievienota pārlūkprogrammas rīkjoslai. Noklikšķiniet uz ikonas un pierakstieties ar kontu, kuru izmantojat Office, vai pierakstieties, izmantojot savu bezmaksas Microsoft kontu.
Izvēloties pierakstīties ar bezmaksas Microsoft kontu, redaktors ierobežo tikai pareizrakstības un gramatikas problēmu novēršanu. Precizējumi un uzlabotas gramatikas pārbaudes funkcijas ir iespējotas tikai tad, kad pierakstāties redaktorā, izmantojot savu Office 365 vai Microsoft 365 abonēšanas kontu.
RedaktoraIestatījumi'ļauj jums izvēlēties, kuru redaktors pārbauda, un jūs varat izslēgt redaktoru vietnēm, kurās nevēlaties pakalpojumu.
2] Microsoft redaktora Word pievienojumprogramma
Kad esat instalējis Microsoft Editor Word pievienojumprogrammu, tas tiks pievienots izvēlnei Lente un būs viegli redzams sadaļā “Mājas'Lietotnes cilne.
Sāciet rakstīt. Ja rīks sastop kļūdas, tas tās atzīmēs. Piemēram, redaktors atzīmē karodziņus,
- Kļūdas ar sarkanām viļņainām pasvītrām
- Gramatikas kļūdas ar zilu un vienkāršu dubultu pasvītrojumu
- Stila problēmas ar violetām domuzīmēm
Noklikšķiniet uz pasvītrotā vārda, lai redzētu ieteikto labojumu sarakstu.
Ja jums nepieciešama papildu palīdzība, vienkārši atveriet redaktora rūti, lentē noklikšķinot uz pildspalvas ikonas. Redaktors ātri analizēs jūsu rakstīto un sniegs jums statistiku par
- Lasāmība
- Atsevišķu vārdu lietošana
- Laiks, kas nepieciešams dokumenta lasīšanai
Microsoft redaktors sola papildus uzlabot savu lietderību, nākotnē ieviešot dažas svarīgākas funkcijas. Tie ietver,
Līdzības pārbaudītājs
Katram rakstniekam ir gan grūti, gan laikietilpīgi pārbaudīt un pareizi veikt atsauces, pateicoties milzīgam atsauces materiālam. Izprotot to, tiek saukta funkcijaLīdzības pārbaudītājs'Redaktorā palīdzēs lietotājiem identificēt potenciāli oriģinālu saturu un atvieglos tikai atbilstošu citātu ievietošanu. Iespējams, tuvākajos mēnešos šo funkciju redzēsim programmā Word tīmeklim.
Pārrakstiet ieteikumus
Pārrakstīšanas ieteikumi atvieglos Microsoft redaktora lietotājiem optimizēt rakstīšanu plūstamībai, kodolīgumam vai lasāmībai. Mēs jau detalizēti aplūkojām šo funkciju savā iepriekšējā ierakstā - Kā izmantot pārrakstīšanas ieteikumus. Tomēr šī funkcija ir paredzēta tikai tīmekļa lietojumprogrammai Word.
Noslēguma vārdi
Lietošanas laikā mēs atklājām, ka Microsoft redaktors ne tikai ātri pieļaus kļūdas, bet arī palīdzēs jums droši rakstīt.
