Phenquestions
Līgums ir biznesa sākums. Divas puses vienojas veikt jebkuru uzdevumu apmaiņā pret savstarpēju vienošanos. Šeit līgums ir uzņēmējdarbības juridiskais formāts. Būtībā līgums nosaka, kā darījums tiks veikts. Tātad tas apzīmē ļoti svarīgu dokumentu biznesa daudzu zaudējumu gadījumā, lai nepareizi pārvaldītu biznesa līgumu. Līgumu pārvaldības programmatūra vienkāršo uzņēmējdarbību. Tas automatizē biznesa procesa izveidi, sarunas un vadību. Tas padara procesu ātrāku, vienlaikus samazinot finanšu izmaksas un revīzijas riskus.
Labākā līgumu pārvaldības programmatūra
Pēdējā laikā līgumu pārvaldības sistēmas ir pieejamas dažādos veidos. Lai uzzinātu, kas vislabāk atbilst jūsu biznesam, jums jānovērtē galvenās programmatūras funkcijas, tostarp pielāgošana, automatizācija, krātuve. Jums vajadzētu arī apsvērt programmatūras cenu plānu, integrāciju, drošību. Šeit mēs esam apsprieduši 10 labākās līgumu pārvaldības programmatūras, kas satur lielāko daļu galveno funkciju.
1. PandaDoc
Kad meklējat līgumu pārvaldības risinājumu, jūs varat dzirdēt PandaDoc vārdu. Dibināta 2011. gadā. Būtībā PandaDoc ir dokumentu automatizācijas programmatūra. Jūs varat uzlabot savu dokumentu darbplūsmu. Līdz ar to jūs varat sniegt pārsteidzošu pieredzi saviem klientiem. PandaDoc uzticas vairāk nekā 23000 uzņēmumu. Vai esat gatavs pievienoties līgumsaistību platformu jomā ar labākajiem izpildītājiem?
PandaDoc galvenās iezīmes
- Šo programmatūru varat izmantot, vienkārši izmantojot pārlūkprogrammā balstītu programmu vai lejupielādējot mobilo lietotni Android vai iOS.
- Informāciju varat savākt no ieinteresētajām pusēm, kopīgojot PandaDoc veidlapu, izmantojot tiešu saiti vai iegultu savā vietnes saitē. Lai to izdarītu, nav nepieciešamas zināšanas par kodēšanu.
- Ir daudz iepriekš izstrādātu veidņu un pielāgota satura bibliotēku. Tādēļ jūs varat izveidot ātru līgumu ar iepriekš apstiprinātām veidnēm.
- Jūs varat izpildīt līgumu digitāli, izmantojot novatorisku e-paraksta tehnoloģiju. Turklāt tas nodrošina dokumentu drošību.
- PandaDoc piedāvā integrāciju ar vadošo grāmatvedības un CRM programmatūru.
Plusi: Jūs varat veikt ātrus darījumus, izmantojot PandaDoc daudzas iepriekš izstrādātas veidnes, e-zīmes un iepriekš apstiprinātas veidlapas.
Mīnusi: UX / UI joprojām ir iespējas attīstīties.
Cenas: Tas sākas ar 19 USD mēnesī, bet ietaupa līdz 24%, ja abonējat gada plānus. Jūs varat baudīt 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu.
Iegūstiet tūlīt
2. DocuSign
DocuSign bija pirmais uzņēmums, kas pasaulē ieviesa elektronikas parakstu tehnoloģiju. Uzņēmums sāka savu ceļu 2003. gadā. Bet pēc līguma dzīves cikla pārvaldības (CLM) uzņēmuma ar nosaukumu SpringCM iegādes uzņēmums paplašina savas pakalpojumu iespējas.
Tagad uzņēmums piedāvā pilnīgus līgumu pārvaldības risinājumus. Vairāk nekā 750 000 organizāciju 180 valstīs 44 valodās ir pieredzējuši DocuSign pakalpojumi. Kopumā DocuSign paātrina biznesa procesu veikšanu.
DocuSign galvenās iezīmes
- Mazie uzņēmumi var viegli izmantot e-paraksta plānus, jo uzņēmums piedāvā dažādus pakalpojumu plānus maziem un lieliem uzņēmumiem.
- DocuSign ir bagātīga satura bibliotēka. Varat izmantot daudzas atkārtoti izmantojamas veidnes.
- Reāllaika paziņojumu pakalpojums ir pieejams šeit. Jums ir jāiestata datums, un pēc tam varat baudīt atgādinājumus par automātisko e-pastu, paziņojumus.
- Jūs varat izmantot DocuSign tīmekļa platformā. Bez tam, mobilā lietotne ir pieejama gan Android, gan iOS.
- Ir 350 iepriekš izveidotas integrācijas ar DocuSign, kas izlīdzina biznesa darījumus.
Plusi: Jūs varat pielāgot savu darbplūsmu. Un klientu tērzēšana ir pieejama visu diennakti.
Mīnusi: Lai gan DocuSign nodrošina elastīgu darbplūsmu, sākotnējā darbplūsmas iestatīšana ir sarežģīta.
Cenas: Vienam lietotājam tā cena ir no 15 USD. DocuSign piedāvā gan mēneša, gan gada cenu plānus. Tās pakalpojumu klāsts mainās atkarībā no cenu plāna. Jūs varat baudīt 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu.
Iegūstiet tūlīt
3. Saskaņa
Ja jūs meklējat vienkāršu projektēšanas līgumu pārvaldības programmatūru, Concord ir labākā izvēle jums. Dibināta 2014. gadā. Concord nodrošina vienkāršu informācijas paneli, piemēram, Gmail. Tā kā lielākā daļa biznesa lietojumprogrammu ir integrētas Concord, jūs varat viegli sadarboties ar saviem darbiniekiem un risināt sarunas ar klientiem un pārdevējiem. Uz salona pakalpojumiem paļaujas vairāk nekā 500 000 uzņēmumu.
Concord galvenās iezīmes
- Masveida ziņojumu sūtīšana un neierobežotu līgumu uzglabāšana ir iespējama tikai Concord. Turklāt tā OCR tehnoloģija palīdz ātri atrast jebkuru līgumu.
- Vienkārša saskarne atvieglo sadarbību ar komandu, klientiem, pārdevējiem un partneri.
- Izmantojot iepriekš apstiprinātas klauzulas un iepriekš izveidotas veidnes, varat izveidot vienošanās melnrakstus. Tātad, jūs varat paātrināt sarunu procesu.
- Galveno biznesa lietojumprogrammu integrācija ar Concord paātrina biznesa procesu veikšanu.
- Tiešraides rediģēšana, automātiskā viedā aizpildīšana un automātiskie paziņojumu rīki nodrošina ērtu pieredzi biznesa procesā.
Plusi: Concord ir vienīgā programmatūra, kas nodrošina neierobežotu skaļuma un galveno integrāciju.
Mīnusi: Līgumu integrācija ar ārēju platformu ir sarežģīta. Turklāt startera paketē nav apstiprināta galvenā atslēga.
Cenas: Tas sākas ar 279 USD mēnesī. Viņi piedāvā četrus pārredzamus cenu plānus. Jūs varat pieprasīt demonstrāciju.
Iegūstiet tūlīt
4. Juro
Ja jūs meklējat līgumu pārvaldības risinājumu, bet jums nav budžeta. Tad Juro ir labākais risinājums jums. Vai tas izklausās labi! Tomēr Juro ir arī apmaksātas paketes ar augsta līmeņa funkcionalitāti. Bet tā bezmaksas versija ir pietiekami laba iesācējam. Tā kā jūs varat iegūt neticamas līgumu pārvaldības funkcijas vienkārši bez maksas. Juro jau ir vienojies par vairāk nekā 100 000 līgumu par pasaules klases uzņēmumiem.
Juro galvenās iezīmes
- Sadarbojieties ar visiem - savu komandu, klientiem, pārdevējiem - vienuviet. Un jūs varat kontrolēt darbplūsmu.
- Juro iebūvētais veidņu redaktors palīdz jums noformēt profesionālu līguma dokumentu. Turklāt jūs varat tos izsūtīt no veidņu platformas, lai veiktu ātrus biznesa darījumus.
- Lai gan Juro dati tiek mitināti Amazon Web Services (AWS) serveros, jums tiek nodrošināta ļoti augsta datu drošība. Turklāt tas atbilst e-paraksta noteikumiem.
- Papildu meklēšanas rīki palīdz ātri atrast datus. Turklāt, ja nepieciešams, varat rediģēt dokumentus.
- Galvenā biznesa lietojumprogrammu integrācija ar Juro ir iespējama, ja esat abonējis apmaksātu plānu.
Plusi: Par pirmajiem 50 līgumiem gadā ir pilnīgi bez maksas. Ja vēlaties abonēt apmaksātu plānu, varat pielāgot plānu. Un tā kanban vadības panelis ir lietotājam draudzīgs lietošanai.
Mīnusi: Pārsteidzoši, ka viņiem nav mobilās lietotnes. Apmaksātā pakete ir pārāk dārga.
Cenas: Tas sākas ar USD 450 mēnesī, ja jūs interesē apmaksāts plāns - 15% standarta atlaide bezpeļņas organizācijām.
Iegūstiet tūlīt
5. Agiloft
Ja jums nav zināšanas par kodēšanu, bet vēlaties pielāgot savu līgumu pārvaldības programmatūru. Tad jums ieteicams lietot Agiloft. Kopš 1990. gada Agiloft piedāvā intuitīvus līgumu pārvaldības risinājumus.
Viena no vecākajām līgumu pārvaldības platformām. Bet nesen viņi ir veikuši daudz atjauninājumu, kas apstiprina vislabāko pielāgošanas pieredzi visiem biznesa lielumiem. Ne tikai tas, ka tie automatizē darbplūsmu, ieskaitot visus līgumu pārvaldības rīkus.
Galvenās Agiloft iezīmes
- Jūs varat iegūt tūlītēju piekļuvi visiem datiem un atrast jebkuru līgumu vai klauzulu. Turklāt OCR tehnoloģija var pārveidot attēlus par tekstu.
- Analizējot rutīnas procesus, varat pārvaldīt sarežģītu darbplūsmu. Līguma procesu var paātrināt, automatizējot redline un integrāciju ar galvenajām biznesa lietojumprogrammām.
- Jūsu dati ir ļoti aizsargāti un autentificēti. Turklāt ir ievērotas visas normatīvās prasības.
- Jūs varat pārvaldīt pielāgotu informācijas paneli un saņemt pielāgotus pārskatus.
- Viņiem ir iepriekš izveidota mākslīgā intelekta (AI) tehnoloģija, kas var atpazīt un importēt metadatus.
Plusi: Lai gan dati tiek glabāti dubultā liekā infrastruktūrā, jūs varat iegūt 99.9% darbspējas laiks.
Mīnusi: Pielāgošanā ir daudz iespēju, padarot sistēmu neveiklu - bez tiešraides tērzēšanas sistēmas.
Cenas: Cenu noteikšanas plāni ir balstīti uz lietotāju skaitu. Tā cena ir 65 USD vienam lietotājam mēnesī. Jūs varat izvēlēties mēneša, ceturkšņa vai gada plānu. Ir bezmaksas izmēģinājums.
Iegūstiet tūlīt
6. Likumpārkāpējs
Ja jūs meklējat līgumu pārvaldības risinājumus ar lielisku pārskatu paneli, jūs uzticaties nelikumīgajam. Bet ārpus likuma populārs kļuva ļoti īsā laikā, jo tam bija daudz efektīvu funkciju. Outlaw piedāvā elastīgu cenu plānu, tāpēc visu izmēru uzņēmumi var atļauties aizliegt. Turklāt tā progresīvās inovācijas paātrina uzņēmējdarbības procesu.
Galvenās aizliegtās personas iezīmes
- Nav jāuztraucas par atmiņas ietilpību. Tā kā Outlaw piedāvā neierobežotu krātuves, līgumu un e-parakstu apjomu.
- Ir iepriekš izveidota klauzulu bibliotēka un viedie mainīgie, kas palīdz ātri ģenerēt līguma dokumentu bez kļūdām.
- Optimizē biznesu, sadarbojoties ar komandu un klientiem, izmantojot mākoņa sistēmu. Un Outlaw automatizē darbplūsmu ar reāllaika paziņojumiem.
- Jūs saņemat ļoti drošu API dokumentāciju un e-paraksta moduli.
- Integrācija ar galvenajām biznesa lietojumprogrammām ir vienkārša.
Plusi: Platforma nodrošina neierobežotu mākoņa krātuvi. Viegli uzstādīt. Tiešsaistes tērzēšana ir pieejama.
Mīnusi: Dažas funkcijas nav iekļautas komplektācijā.
Cenas: Tiek piedāvāti divu veidu plāni, kurus sauc par - galveno lietotāju un līdzstrādnieku. Pamata lietotāja plāns sākas ar 125 USD mēnesī / lietotājs ar pilnu kontroli. No otras puses, līdzstrādnieka plāns sākas ar USD 60 mēnesī / aktīvs lietotājs bez pilnīgām administratīvajām funkcijām. Bet, lai atbloķētu līdzstrādnieka plānu, nepieciešami pieci lietotāji.
Iegūstiet tūlīt
7. ContractWorks
Ja jūs meklējat ātru ieviešanu, jūs uzticaties ContractWorks. 30 minūšu laikā jūs varat pabeigt pilnu iestatīšanu. Dibināta 2012. gadā. Būtībā ContractWorks koncentrējas uz neierobežotu krātuves apjomu. Šī līgumu pārvaldības programmatūra piedāvā neierobežotu lietotāju skaitu un neierobežotu skaitu līgumu iespēju. Tur saskarne lietotājam draudzīga. Un tā mākslīgā intelekta tehnoloģija automatizē līgumu slēgšanas procesu.
Galvenās ContractWorks iezīmes
- Biznesa procesu veikšanai varat izmantot viedo automātiskās marķēšanas AI tehnoloģiju.
- Ir iepriekš izveidots e-paraksts, kas palīdz jums pārvaldīt un izsekot tiešsaistes līgumus.
- Jūsu dati ir ļoti aizsargāti un šifrēti, jo dati tiek mitināti Amazon Web Services (AWS) platformā.
- Jūs varat palaist pielāgotus pārskatus. Turklāt jūs varat iestatīt elastīgus brīdinājumus.
- Meklējot jebkuru līgumu, jūs varat ātri iegūt rezultātus, jo OCR tehnoloģija var pārveidot attēlus par tekstu.
Plusi: Neierobežots lietotāju skaits piekļūst šai programmatūrai. Jūs varat saņemt klientu atbalstu visu diennakti.
Mīnusi: Ir iespējama tikai ierobežota trešo personu integrācija. Lai arī ContractWork ir mākoņa platforma, viņi joprojām nav izstrādājuši mobilo lietotni.
Cenas: Cenu plāns tiek aprēķināts, pamatojoties uz dokumentiem un e-paraksta licences apjomu. Tas sākas no 600 USD mēnesī. Ja jums nepieciešams liels apjoms, pēc cenu piedāvājumiem varat sazināties ar uzņēmumu.
Iegūstiet tūlīt
8. LinkSquares
Līgums veic jūsu biznesu. Būtībā tas ir juridisks dokuments. Lielāko daļu laika līgumi vada jūsu ieņēmumus, darbības un finanšu darbības. Tātad uzņēmumam tas ir ļoti svarīgs jautājums. Ja jums nav pieredzējuša jurista, varat slēgt darījumus ar LinkSquares. Dibināta 2015. gadā. Lai arī LinkSqaures koncentrējas uz legālu darbu, jūs varat iegūt pilnu līguma dzīves cikla pārvaldības risinājumu, ko nodrošina AI.
LinkSquares galvenās iezīmes
- Tās viedais AI var iegūt metadatus un pilnu tekstu, atslēgvārdu, frāžu meklēšanu. Un izprotiet līguma jautājumu.
- Varat palaist pielāgotus pārskatus, izmantojot viedos mainīgos. Turklāt pārskatā var viegli kopīgot pārskatus visā sistēmā.
- Turklāt jūs varat pārvaldīt biznesa datumus, nosakot atjaunošanas un beigu datumus.
- Sistēma ir integrēta ar SAML balstītu vienreizējas pierakstīšanās pakalpojumu sniedzēju. Tātad, jūs varat augšupielādēt dokumentus pa e-pastu vai SAML.
- Jūsu dati ir ļoti aizsargāti Amazon Web Services (AWS) serverī.
- Jūs varat sadarboties ar savu komandu, nodrošinot pielāgotas lietotāju lomas un kontrolējot viņu piekļuvi.
Plusi: Šī līgumu pārvaldības programmatūra nodrošina ļoti tīru un lietotājam draudzīgu saskarni. Jūs varat droši kopīgot savu saturu. Turklāt jūs saņemat īpašu klientu atbalstu.
Mīnusi: Uzņēmumam jāatjaunina “Viedie mainīgie” un “Plānošanas uzdevums” funkcijas.
Cenas: Lūdzu, sazinieties ar pārdevēju, lai uzzinātu cenu. Bez tam, jūs varat pieprasīt demonstrāciju.
Iegūstiet tūlīt
9. Līgumu grāmata
Līgumu grāmata automatizē visu līguma dzīves ciklu. Dibināta 2017. gadā. Vairāk nekā 100 000 lietotāju no 75 un vairāk valstīm uzticas Contractbook. Lielākā daļa līguma rīku ir daļēji risinājumi, bet Contractbook izstrādā vienotu darbplūsmu līguma gala cikla platformai. Sistēma sadarbojas ar visiem vienā platformā un vienojas par viņiem, lai noslēgtu drošākos iespējamos labākos darījumus.
Galvenās līguma grāmatas iezīmes
- Noformējiet pilnībā automātisku darbplūsmu no līguma sastādīšanas līdz līguma izpildei.
- Ar Contractbook tiek veidotas vairāk nekā 100 bezmaksas līgumu veidnes. Tātad jūs varat īsā laikā sagatavot līguma līgumu bez kļūdām.
- Jūs varat sazināties ar vairākām ieinteresētajām personām - darbiniekiem, klientiem, pārdevējiem - un nevainojami sarunāties ar viņiem. Turklāt varat saglabāt hierarhiju, lai iestatītu piekļuvi datiem.
- Glabājiet savus dokumentus mākonī un kārtojiet tos centralizēti, izmantojot viedo marķēšanas tehnoloģiju.
- Ir arī automātiskie atgādinājumi un automātisko uzdevumu pārvaldnieki, kas palīdz savlaicīgi uzturēt pienākumus.
Plusi: Interfeiss izskatās tik profesionāls. Viņu iepriekš izveidotās līgumu veidnes ir juridiski saistošas. Turklāt, pielāgojot līguma veidni, varat pievienot savu logotipu.
Mīnusi: Teksta redaktors nav atjaunināts. Teksta redaktorā ir nepieciešami vairāk atjauninājumu.
Cenas: Tas sākas ar $ 97 / mēnesī. Uzņēmums piedāvā arī bezmaksas izmēģinājuma versiju 1 lietotājam ar ierobežotu piekļuvi.
Iegūstiet tūlīt
10. Onit līgumu pārvaldība
Onit līgumu pārvaldība piedāvā pilnīgu biznesa risinājumu. Sistēma nodrošina ne tikai līgumu, bet arī biznesa procesu vadību. Katra līguma pārvaldības lietojumprogrammas izstrādes darbplūsma līdz līguma apstiprināšanai.
Bet Onit veic visu līguma dzīves ciklu un uzrauga līguma izpildi. Šī novatoriskā darbplūsmas platforma dod komandām iespēju risināt reālas biznesa problēmas. Tātad jūs varat gūt ieņēmumus un samazināt darbības izmaksas.
Galvenās Onit līgumu pārvaldības iezīmes
- Viņu iepriekš izveidotie noteikumi var automātiski ģenerēt līgumus, izmantojot metadatus.
- Sistēma automātiski sniedz atgriezenisko saiti par uzdevumiem un uzrauga uzdevuma virzību.
- AI var pārbaudīt riska takas. Tātad, jūs varat vienoties par līguma līgumu, mazinot riska faktorus.
- Jūsu partneris var piekļūt jūsu portāla izmantošanai, lai izpildītu līguma pieprasījumus, iesniegtu vai apstiprinātu. Tātad, jūs varat izveidot labas attiecības ar saviem pārdevējiem.
- Jūsu dati ir ļoti aizsargāti un mitināti Amazon AWS serverī. Un visas normatīvās atbilstības ir ievērotas.
Plusi: Detalizētiem biznesa procesiem varat piekļūt no savas tīmekļa pārlūkprogrammas vai mobilās lietotnes jebkurā laikā un vietā. Unit ir integrēts ar Microsoft Word un DocuSign.
Mīnusi: Lai gan šķiet viegli izmantot interfeisu, jums ir nepieciešams instruktors, lai pirmo reizi izmantotu šo programmatūru.
Cenas: Lūdzu, sazinieties ar pārdevēju, lai uzzinātu cenu cenas. Jūs varat ieplānot demonstrāciju.
Iegūstiet tūlīt
Mūsu ieteikums
Pārskatot šo 10 programmatūru, mēs atklājam, ka lielākā daļa programmatūras piedāvā līdzīga veida funkcijas. Katra programmatūra visbiežāk ir mākoņa platforma, automatizēta darbplūsma, digitālā paraksta tehnoloģija. Bet katram no tiem ir kāda īpaša iezīme, kas to izceļ no citiem. Tātad mēs nevaram jums izmantot vienu līgumu pārvaldības programmatūru.
Pirmkārt, jūs nosakāt savu lietotāju un dokumentu skaitu. Otrkārt, jūs izlemjat savu prasību par pielāgošanu un darbplūsmu. Treškārt, jūs norobežojat dokumentu glabāšanas un glabāšanas jaudu. Ceturtkārt, jūs demonstrējat revīzijas un analīzes rīkus. Piektkārt, jūs apsverat iespēju kategorizēt un ziņot. Visbeidzot, jūs apsverat savu budžetu. Tādēļ jūs pieņemat galīgo lēmumu par vispiemērotāko programmatūru.
Visbeidzot, Ieskats
Tāpēc šeit ir labākais līgumu pārvaldības risinājums, ko varat izmantot sava biznesa līguma automatizēšanai. Mēs esam uzskaitījuši mākoņa programmatūru. Tātad, jūs varat saņemt pakalpojumu jebkurā laikā un vietā. Šajā rakstā mēs sniedzam katras programmatūras vietnes saiti. Tātad jūs varat apmeklēt viņu vietni un iegūt padziļinātas zināšanas par viņu pakalpojumu funkcijām.
Noteikti, bez šiem, jūs varat atrast daudz alternatīvu līgumu pārvaldības programmatūru. Bet, ja jums nav pietiekami daudz laika, lai izpētītu un apmierinātu mūsu pārskatu, varat izvēlēties no iepriekš minētā saraksta. Neaizmirstiet dalīties ar programmatūras lietotāja pieredzi.
