Phenquestions
Microsoft SharePoint ir tiešsaistes platforma un uz mākoņiem balstīts rīks, ko izmanto uzņēmumi un privātpersonas. SharePoint var izmantot dažādām lietām, piemēram, dokumentu pārvaldībai, glabāšanai un komandas sadarbībai. Pastāv divu veidu SharePoint serveri. Vienu no serveriem vada jūsu uzņēmums, bet otru - Microsoft 365.
Programmā Microsoft Office 365 SharePoint ir pieejams trīs versijās:
- SharePoint Online: labākais risinājums mazajiem uzņēmumiem, iekštīkla vietņu mitināšana Microsoft serveros.
- SharePoint Server: Pilnīga versija ar iekštīkla adresēm ir pilnībā pielāgojama, un lapas tiek mitinātas vietējos privātajos serveros.
- SharePoint lietotne: Šī viedtālrunī pieejama bezmaksas lietotne, kas ļauj piekļūt visām SharePoint vietnēm
Izmantojot SharePoint, varat iestatīt tīmekļa lapu savai komandai. Šajā rakstā mēs apspriedīsim SharePoint Online.
SharePoint izmantošanas priekšrocības
- Kopīgojiet un pārvaldiet saturu.
- Ātri atrodiet informāciju.
- Izveido tiešsaistes iekštīkla lapu, lai apkopotu ziņas.
- Nodrošina dziļu kontroli un sensitīvu informāciju un saziņu.
- Nodrošina iepriekšēju failu versiju veidošanu.
Ievads SharePoint iesācējiem
SharePoint Online var iegūt, izmantojot SharePoint plānu vai jebkuru Office 365 abonementu.
Lai piekļūtu SharePoint vietnei, dodieties uz Office vietni.
Pieteikšanās lapa
Uz Pieteikšanās lapa, ievadiet savu pieteikšanās informāciju.
Pēc tam noklikšķiniet uz SharePoint Online lietotne.
Tas parādīsies galvenajā iekštīkla lapā.
Ātrais vietņu saraksts
Kreisajā pusē ir Ātrās vietnes sarakstā.
The Ātrā vietne saraksts sastāv no Sekojošs, kuras ir vietnes, kurām sekojat savā SharePoint, un Nesen, kuras ir vietnes, kuras pašlaik apmeklējāt. Šīs vietnes ir SharePoint vietnes, kurās esat dalībnieks.
Galvenās lapas labajā pusē ir ziņas, kurās tiek izliktas ziņas, un tiek rādītas biežāk apmeklētās vietnes.
Lai sekotu vietnei, noklikšķiniet uz Zvaigzne.
Galvenās lapas augšpusē ir Meklēšanas josla ko varat izmantot, lai meklētu vietnes, kuru loceklis esat, vai izveidotās vietnes.
Izveidot vietni un izveidot ziņu ziņu
Virs kreisās puses ātro vietņu saraksta redzēsiet divas funkcijas: Izveidot vietni un Izveidot ziņu ziņu.
The Izveidot vietni iezīme ir vietne, kuru vēlaties izveidot komandas locekļiem, un Izveidot ziņu ziņu ir ziņa, kuru SharePoint vietnē koplieto vai nu jūs esat savas komandas biedrs.
Lai izveidotu vietni, noklikšķiniet uz Izveidot vietni iezīme; jums ir divas iespējas izveidot vietni.
Pirmais variants ir Komandas vietne. Komandas vietne tiek izmantota dokumentu koplietošanai, sarunām ar komandas locekļiem, uzdevumu pārvaldībai un notikumu izsekošanai.
Otrā iespēja ir Saziņas vietne. Saziņas vietne tiek izmantota, lai publicētu saturu jūsu organizācijas cilvēkiem; lai tos atjauninātu par tēmām, notikumiem un projektiem organizācijā.
Mēs noklikšķināsim uz Komandas vietne.
Komandas vietnes lapa
The Komandas vietne pieprasīs ievadīt Vietnes nosaukums; pēc vietnes nosaukuma ievadīšanas vietnes nosaukums automātiski parādīsies Grupas e-pasta adrese, Vietnes adrese, tad ievadiet a Vietnes apraksts, iestatīt a Privātuma iestatījumi, atlasiet a Valoda.
Pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais.
Tas aizvedīs jūs uz citu paneli pievienot līdzīpašnieku par SharePoint komandas vietni un Pievienot dalībniekus.
Pēc tam noklikšķiniet Pabeigt.
Jūs parādīsies Komandas vietne tikko izveidotā lapa.
Kreisajā lapā jūs redzēsiet Navigācijas rūts, kas sastāv no Mājas Lappuse, Sarunas, Dokumenti, Piezīmju grāmatiņa, Lapas, Vietnes saturs, Atkritne un Rediģēt.
Izveidotās komandas vietnes pirmās augšējās rūts kreisajā pusē redzēsiet vietnes nosaukumu un labajā pusē redzēsit, vai grupa ir Privāts vai Publiski; ja sekojat grupai un cik grupas dalībnieku ir.
Otrajā rūtī redzēsit Jauns poga, kas parādīs jūsu vietnēm pievienoto saturu, piemēram, Saraksts, Dokumentu bibliotēka, Lappuse, Jauns ziņojums, Ziņu saite, Plāns, un App.
Lapas detaļu funkcija
Tad ir Informācija par lapu funkcija, kas sniedz skatu uz Lapas apraksts, Sīktēli, un Pielāgoti rekvizīti.
Tiek parādīta arī otrā rūts Analytics kas parāda metrikas displejus par lapu skatītājiem, Pvecuma uzskati, Vidējais patērētāja pavadītais laiks, un Lapu trafika.
Otrās rūts labajā pusē tas parāda, ka komandas vietne ir Publicēts un Rediģēt rediģēt komandas vietni.
Lapas vidū sadaļa Jaunumi, jūs varat pievienot Ziņu ziņa vai Ziņu saite uz komandas vietni, lai dalītos ar visiem saviem biedriem.
Zem Jaunumi sadaļa ir Aktivitāte sadaļā, kas parāda pēdējās darbības jūsu vietnē.
Jūs pat varat Augšupielādējiet dokumentu šajā sadaļā un Pievienojiet sarakstu.
Uz Ātrā saite sadaļā redzēsit divas saites, Uzziniet par komandas vietni un uzziniet, kā pievienot lapu.
Jūs varat pievienot a Jauna mape un dokumentus no Microsoft Office komplektiem, piemēram, Excel, Vārds, PowerPoint, un Viena piezīme iekš Dokuments sadaļā.
Varat arī izvēlēties Visi dokumenti, un nolaižamajā sarakstā varat izvēlēties, kā rādīt savus dokumentus, piemēram, Saraksts un Kompakts saraksts un Flīzes.
Tiek parādīts arī saraksts Viss dokuments, Izveidot jaunu sarakstu, Saglabāt skatu kā, un Rediģēt pašreizējo skatu.
Lasīt: Kā izveidot lapu programmā SharePoint.
Saziņas vietne
Ja izvēlaties Saziņas vietne, tas prasīs, lai jūs ievadītu Vietnes nosaukums; nosaukums, kuru ievadāt Vietnes nosaukums lodziņš parādīsies Vietnes adrese lodziņā ievadiet arī Vietnes apraksts un Valoda.
Kreisajā pusē varat izvēlēties dizainu, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes bultiņas.
Pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tas parādīsies Saziņas vietne jūs esat izveidojis.
The Saziņas vietne ir atšķirīgs iestatījums no Komandas vietne.
Pirmā rūts virs Saziņas vietne lapa ir Navigācijas rūts kas sastāv no Mājas Lappuse, Dokumenti, Lapas, Vietnes saturs, un Rediģēt. Labajā pusē ir Dalīties pogu, lai koplietotu savu vietni.
Zem pirmās rūts sastāv Jauns Poga, Informācija par lapu un Analytics, un Publicēt un Rediģēt pa kreisi.
Zem lapas varat pievienot Ziņu ziņa un Saite, Notikumi, un Dokumenti.
Ja noklikšķināt uz SharePoint iekštīkla galvenās lapas Izveidot ziņu ziņu, labajā pusē parādīsies panelis, kurā jūs varat izvēlēties, kurā vietnē ievietot vai publicēt ziņas.
Mēs ceram, ka šis ievads iesācējiem palīdzēs jums sākt darbu ar SharePoint.
Saistīts: Kā atjaunot un atjaunot izdzēsto failu programmā SharePoint.
