Drošības un drošības padomi, lai aizsargātu datus, strādājot attālināti

Šajā nepārtraukti mainīgajā vidē arvien vairāk darba devēju dod priekšroku saviem darbiniekiem strādāt mājās. Ir daži piesardzības pasākumi, kas jāievēro gan darba devējiem, gan darba ņēmējiem. Šajā ziņojumā ir runāts par dažiem drošības un drošības padomiem, lai aizsargātu datus, strādājot attālināti.

Tālvadība - Drošības un drošības padomi

Jums jāpārliecinās, ka jūsu operētājsistēma un instalētā programmatūra vienmēr tiek atjaunināta. Atinstalējiet nevajadzīgu programmatūru. Ir dažas citas jomas, kuras jums jāaplūko, lai, strādājot attālināti, būtu drošs:

1. Izmantojiet VPN
2. Izglītojiet savus darbiniekus
3. Izmantojiet labu drošības programmatūru
4. Spēcīgas paroles
5. Izmantojiet kāda veida datu šifrēšanu
6. Izmantojiet drošu videokonferenču rīku.

1] Izmantojiet VPN

Pirmais drošības padoms, izveidojot savienojumu ar uzņēmuma iekštīklu mājās vai kādā citā Wi-Fi tīklā, ir virtuālā privātā tīkla (VPN) izmantošana. Iekštīkls ir privāts tīkls, kas izveidots, izmantojot internetu.

Iespējams, ka Wi-Fi mājās nav simtprocentīgi drošs, jo cilvēki maršrutētājos mēdz izmantot noklusējuma vai vājas paroles. Publiskiem bezmaksas Wi-Fi tīklājiem ir nepieciešami arī daudzi piesardzības pasākumi, jo kāds, iespējams, klausās jūsu datplūsmu, lai ielauztos jūsu datorā. VPN programmatūra ir ieteicama arī publiskiem Wi-Fi tīklājiem. Izvēlieties labu VPN, izlasot dažādus zīmolu pārskatus un lūdzot ieteikumus no komandas biedriem un draugiem.

Labākā metode, kā pabeigt VPN nedrošiem Wi-Fi tīklājiem un mājas Wi-Fi, ir jūsu uzņēmuma IT darbinieku atsauksmes. Uzņēmums var izvēlēties apmaksātu VPN uzņēmuma izdevumu un instalēt to visu darbinieku datoros. Tam vajadzētu aizsargāt darba devēju datus.

2] Izglītojiet savus darbiniekus

Sazinieties ar visiem darbiniekiem un izglītojiet viņus par:

1. kā darbojas sociālā inženierija,
2. viss par pikšķerēšanu,
3. kā hakeri uzbrūk datoriem un piekļūst tiem, un
4. kā uzturēt drošību un saglabāt darba devēju datus drošāk, kad ir izveidots savienojums ar internetu
5. un tamlīdzīgas lietas, kas ļautu izvairīties no visa, kas varētu apdraudēt darba devēju iekštīklu

3] Ugunsmūra un drošības programmatūra

Atjauniniet visu programmatūru, kas ielādēta darbinieku datoros, vai lūdziet darbiniekiem instalēt jaunāko versiju. Darbam izmantotā drošības programmatūra vienmēr jāatjaunina tā, lai tā neapdraudētu darbinieku datoru un tādējādi nepiesārņotu biroja LAN vai iekštīklu. Programmatūras sarakstā ir iekļauti pretvīrusu un ugunsmūri. Ja izmantojat VPN, pārliecinieties, vai tā ir jaunākā versija.

4] Stingras paroles

Pārbaudiet, cik paroles tiek izmantotas jūsu uzņēmumā. Uzziniet, cik spēcīgas paroles izmanto jūsu darbinieki. Nodrošiniet viņiem labu paroļu pārvaldnieku, piemēram, Lastpass, un pastāstiet, kā izveidot un izmantot stingras paroles. Pievienojiet tikai vietnes un veidlapas, kuras darbinieki var apmeklēt / izmantot darbinieka ierīcē. Dažādiem cilvēkiem, kas strādā dažādos līmeņos, ir nepieciešama piekļuve dažāda veida vietnēm. Piemēram, darba datorā reti ir Facebook vai Twitter, ja vien tie nav daļa no biznesa procesiem, kas saistīti ar darbinieka profilu.

5] Izmantojiet kāda veida datu šifrēšanu

Datu šifrēšana aizsargās jūsu datus, pat ja kāds no jūsu datoriem ir apdraudēts. Pārliecinieties, vai šifrēšanas atslēga ir kaut kur droša. Labāka prakse ir visa diska šifrēšana. Pārbaudiet labu šifrēšanas programmatūru, kuru mēs apskatījām Windows klubā.

6] Izmantojiet drošu video konferenču rīku

Iespējams, ka izmantosiet videokonferenču rīku. Jūs nedefinējāt labu un pretstatā šiem iemesliem, varat izmantot Microsoft Teams vai Skype Meet. Tālummaiņa ir populāra, un, ja vēlaties to izmantot, jums jāievēro daži drošības pasākumi.

Drošības padomi darbiniekiem, strādājot attālināti

1. Pārliecinieties, vai jūsu uzņēmuma datoram ir labs VPN. Lietojot internetu, vienmēr turiet ieslēgtu VPN.
2. Izvairieties no korporatīvā un personīgā darba veikšanas vienlaicīgi vai ar daudzuzdevumu veikšanu. Pārvietošanās starp uzņēmuma un personīgo darbu var nopludināt jūsu pārlūkprogrammas saturu. Tas var izraisīt arī tabnabbingu. Jāapzinās personīgā darba risku korporatīvajā iekštīklā.
3. Vienmēr saglabājiet disku šifrētu un atšifrējiet tikai tos failus, kurus izmantojat biroja darbiem. Tas arī nozīmē, ka uzņēmumam jāizmanto failu šifrēšanas programmatūra visā diska šifrēšanas programmatūrā, lai dati būtu aizsargāti. Visa diska šifrēšanas programmatūras problēma ir tā, ka viņi vienlaikus atšifrē visu disku.
4. Darba datorā izmantojiet tikai uzņēmuma sniegtos pakalpojumus: e-pastu, tūlītējo ziņojumapmaiņu, konferenču programmatūru un pārlūkprogrammas.
5. NELIETOJIET starpniekserverus, lai piekļūtu vietnēm, kuras jūsu darba datorā ir aizliegtas. Tas var izklausīties drošāk, taču starpniekserveris var pierakstīt, ko jūs darāt internetā un citādi.

Vai šajā ziņojumā mums pietrūka neviena padoma par attālinātu darba drošību un drošību? Kopīgojiet ar mums savus padomus un pieredzi tālāk sniegtajā komentāru sadaļā.