Phenquestions
Komandu sanāksmju organizēšana ir grūts uzdevums, it īpaši, ja organizators atklāj, ka nav laba laika, kad visi varētu satikties. Tomēr problēmu var līdz minimumam samazināt, izmantojot Outlook tikko izlaista funkcija sauc Ierosiniet Jauno laiku. Lietotāji, kuri izmanto Microsoft Outlook darbvirsmas versijas, varētu būt pazīstami ar šo funkciju. Tā ir funkcija, kas ļauj dalībniekiem pārbaudīt, kad visi, ieskaitot sevi, ir brīvi, tikšanos organizators var noorganizēt viegli un bez lielām grūtībām.
Dalībniekiem atliek tikai pieklājīgi noraidīt piedāvāto sapulces laiku un ieteikt citu piemērotu laiku sanāksmes organizatoram. Pēc tam organizators var pieņemt labāko jaunā laika priekšlikumu un ātri pārcelt sapulci.
Kā programma Outlook piedāvā jaunu laiku darbojas
Vispirms sapulces organizators nosūta pieprasījumu visiem klātesošajiem. Saņemot sapulces pieprasījumu, dalībnieki var atrast dažādas iespējas (provizorisku, noraidīt un ierosināt jaunu laiku), kas atrodas blakus parastajai pogai “Pieņemt” sadaļā “Pasts”.
Ja rodas konflikts par piedāvāto sapulces laiku. Dalībnieks var vienkārši noklikšķināt uz pogas Ierosināt jaunu laiku vai nu uzaicinājumā, vai pašā kalendāra pasākumā.
Kad tas ir izdarīts, viņš atrod 3 parādītās izvēles:
- Pieņemiet un ierosiniet jaunu laiku
- Pagaidu un ierosināt jaunu laiku
- Noraidiet un ierosiniet jaunu laiku.
Kad esat izvēlējies vienu no trim opcijām Ierosināt jaunu laiku, tiek atvērts plānošanas palīga racionalizēts skats.
Tur jūs varat aizpildīt atbilstošo informāciju un nospiediet pogu Labi. Darbība uzreiz parāda jaunu e-pasta ziņojumu, kas automātiski adresēts organizatoram, ar jauno laika priekšlikumu. Jūs saņemat arī iespējas organizatoriem pievienot adresātus.
Kad sapulces organizators saņem e-pastu no dalībnieka, kurš ierosina jaunu laiku, ielūgumā tiek parādīts paziņojums, ka agrāk nosūtītajam sapulces ielūgumam ir ierosināts jauns laiks.
Ja organizators ir atsaucīgs ierosinātajām izmaiņām, viņš rediģē pasākumu. Plānošanas palīgs tur ļauj viņam apskatīt pašreizējo sapulces laiku kopā ar visiem jaunā laika priekšlikumiem, kurus viņš saņem no visiem dalībniekiem.
Tas viņam vienkāršo uzdevumu atrast, salīdzināt iespējas un izvēlēties visiem piemērotāko.
Kad sapulcei ir izvēlēts jauns laiks, organizators var visiem dalībniekiem nosūtīt atjauninātu ielūgumu.
Avots.
