OneNote produktivitātes padomi, kas palīdzēs jums iegūt vislabāko no tā

Viena piezīme ir Microsoft datorprogrammatūra, kas ļauj lietotājiem dalīties ar rakstītajām un ar roku rakstītajām piezīmēm, zīmējumiem, audio komentāriem un ekrāna izgriezumiem. Turklāt tā ir digitālā piezīmju grāmatiņa, kurā lietotāji tīklā var koplietot datus ar citiem OneNote lietotājiem. Mēs jau esam apskatījuši dažus pamata jautājumus OneNote apmācības un daži OneNote padomi un ieteikumi. Šajā amatā mēs uzzināsim par dažiem OneNote produktivitātes padomi kas palīdzēs jums palielināt efektivitāti, lietojot OneNote.

OneNote produktivitātes padomi

1] Īsinājumtaustiņi programmā OneNote

Kā mēs zinām, OneNote ir viss, kas saistīts ar ātru piezīmju izveidošanu, lai gan kā ātri atvērt OneNote kontu, izmantojot saīsni.

• Nospiediet Win + R un komandu lodziņā ierakstiet OneNote. Tas reāllaikā atvērs jūsu OneNote piezīmju grāmatiņu.
• Lai izveidotu jaunu lapu, nospiediet Ctrl + N.
• Ctrl + R novirza kursoru pa labi un Ctrl + L pa kreisi.
• Windows + S ir īsceļš ekrāna izgriešanas uzņemšanai.
• Ctrl + Enter tabulā pievieno jaunu rindu.
• Ctrl + 1 izveido uzdevumu sarakstu
• Ctrl + 2 atzīmē jūsu sarakstā esošo vienumu
• Ctrl + M atver vēl vienu OneNote logu.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 izveido virsrakstus.

2] Pievienojiet savai lapai dizainu

Klikšķiniet uz Ievietojiet > un atlasiet Lapas veidnes. Piezīmjdatora labajā panelī tiks parādīts dažādu kategoriju lapu veidņu saraksts. Atlasiet vajadzīgo. Jūs varat iestatīt jebkuru veidni kā noklusējuma veidni vai arī pielāgot lapu ar savu dizainu un krāsām un iestatīt to kā veidni. 

Savai lapai varat piešķirt pilnīgi personalizētu pieskārienu. Pievienojiet lapas krāsu un dažas noteikumu līnijas, lai padarītu to kārtīgāku un sakārtotāku.

3] Izjūtiet īstu piezīmju grāmatiņu, izmantojot Rule Lines

Pievienojiet dažas noteikumu līnijas un krāsas savai OneNote lapai un sajutiet īstu piezīmju grāmatiņu un lapas. Klikšķiniet uz Skats > Atlasiet Lappuses kolvai, lai mainītu lapas krāsu vai atlasītu Noteikums Linse, lai pievienotu rindas savai lapai. Savā lapā varat arī izvēlēties kārtulu līniju krāsu. Ja vēlaties, lai visās jūsu lapās būtu kārtulu rindas, noklikšķiniet uz Vienmēr izveidojiet lapas ar kārtulu līnijām. 

4] Piezīmju ievilkšana, ievilkšana un atkārtota sakārtošana

Nav nepieciešams ņemt peli par piezīmju ievilkšanu, iegremdēšanu vai atkārtotu sakārtošanu. Alt + Shift plus bultiņu pogas palīdzēs jums veikt lietas ātrāk.

• Atkāpe- Alt+Shift+?
• Pārspīlēšana- Alt + Shift + ?
• Lai pārvietotu tekstu uz leju- Alt + Shift + ?
• Lai pārvietotu tekstu uz augšu- Alt + Shift + ?

5] Klasificējiet svarīgas piezīmes un piešķiriet tām prioritāti, izmantojot tagus

Noklikšķiniet uz teksta rindiņas, kuru vēlaties atzīmēt> nolaižamajā izvēlnē atlasiet piemērotu tagu, un tas ir paveikts. Piezīmei varat arī pievienot vairākus tagus.
Lai pārbaudītu savus tagus, varat izveidot tagu kopsavilkumu, lai ātri atrastu svarīgas piezīmes un veiktu tām atbilstošus pasākumus.

Lentē noklikšķiniet uz Mājas cilne> Noklikšķiniet uz Atrodiet tagus poga> Rūtī Tagu kopsavilkums noklikšķiniet uz jebkura taga, kuram vēlaties sekot.

6] Ekrāna izgriešana

Izmantojiet šo vienkāršo saīsni, lai izveidotu ekrāna izgriezumus un norādītu OneNote, kur vēlaties tos iesniegt.Win + Shift + S saīsne atver ekrāna izgriešanas rīku. Atlasiet apgabalu, kuru vēlaties tvert, un saglabājiet izgriezumu, kur vien vēlaties.

7] Ierakstīt audio piezīmes

Ja jums nav rakstīšanas noskaņojuma, audio piezīmes varat ierakstīt tieši savā OneNote lapā. Klikšķiniet uz Ievietojiet > un atlasiet Ierakstīt audio. Audio fails tiks automātiski saglabāts jūsu OneNote lapā. Nospiediet pogu Apturēt, lai apturētu audio ierakstīšanu. Jūs faktiski varat ierakstīt visus sapulces protokolus, lai tos uzzinātu vēlāk. 

Audio piezīmju meklēšana pēc noklusējuma ir atspējota. Lai iespējotu audio piezīmju meklēšanu, dodieties uz Fails> Opcijas> Atlasiet kategoriju Audio un video un noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas un apstipriniet dialoglodziņa uzvedni Iespējot funkciju Piezīmju meklēšana tagad vārdi tiek atrasti audio un videoklipos. 

8] Nosūtiet savas piezīmes / lapas pa e-pastu

Lai tā būtu jūsu teksta lapa, attēls, audio piezīme vai video piezīme, jūs to varat nosūtīt ikvienam tieši no sava OneNote konta. Noklikšķiniet uz cilnes Sākums un atlasiet cilni E-pasta lapa. Saņēmējs lapu saņems kā e-pasta pielikumu.

9] Pievienojiet saites uz savām lapām

Jebkuru savu lapu varat saistīt savā starpā. Vienkārši ierakstiet savas lapas nosaukumu un nosaukuma sākumā un beigās ierakstiet [[un]], OneNote automātiski izveidos saiti. Vienu klikšķi, un jūs varat nokļūt jebkurā no savām lapām. Pārliecinieties, vai esat ievadījis pareizo lapas nosaukumu, kuru vēlaties saistīt.  Ja ierakstāt tādas lapas nosaukumu, kuras nav, OneNote izveido jaunu, tukšu lapu, uz kuru norādīs saite. Saites pasvītrojumi parādīsies punktēti, līdz šai jaunajai lapai pievienosiet piezīmes.

“Ja ierakstāt nosaukumu lapai, kuras nav, OneNote izveido jaunu, tukšu lapu, uz kuru norādīs saite. Saites pasvītrojumi tiks rādīti punktēti, līdz pievienosiet piezīmes šai jaunajai lapai ”.

10] Uzzīmējiet savas idejas

Noklikšķiniet uz lentes cilnes Zīmēt, un jūs saņemsiet visas krāsu opcijas, zīmuļa biezumu, dzēšgumiju, formas un daudz ko citu. Vienkārši uzzīmējiet savas idejas un saglabājiet tās savās OneNote lapās.

11] Kopēt tekstu no attēla

Vai zināt, ka OneNote ļauj kopēt tekstu no jebkura attēla? Jā, tagad jūs varat izvilkt jebkuru tekstu no jebkura attēla, izmantojot OneNote optisko rakstzīmju atpazīšanas tehnoloģiju. Vienkārši ievietojiet attēlu savā lapā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un atlasietKopēt tekstu no attēla'un tas tiks nokopēts uz starpliktuves. Pēc tam to var ielīmēt jebkurā vietā.

12] Citas OneNote funkcijas, kas jums palīdz uzlabot produktivitāti

• Uzreiz izveidojiet uzdevumu sarakstu.
• Izmantojiet OneNote Web Clipper Chrome paplašinājumu, lai pārlūkošanas laikā izveidotu piezīmes
• Jebkuru dokumentu, attēlu vai video varat vilkt un nomest tieši savā OneNote lapā.
• Kopējot kaut ko no tīmekļa un ielīmējot to savā lapā, OneNote automātiski pievieno avota saiti.
• Atverot programmu OneNote, tiek atvērts arī a Jauna ātrā piezīme cilne, kas ļauj pievienot jaunu piezīmi, patiešām neatverot OneNote.
• Jebkura veida aprēķinus varat veikt tieši savā OneNote lapā. Vienkārši ierakstiet jebkuru vienādojumu un nospiediet atstarpes taustiņu, lai saņemtu atbildi.
• Jebkurai savai lapai varat izveidot paroles aizsardzību. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sadaļas un atlasiet Aizsargājiet šo sadaļu ar paroli. 
• Programmā OneNote varat ērti iegult Excel lapu. Klikšķiniet uz Ievietot> Tabula> Jauna Excel izklājlapa.
• Tinte ar matemātiku cilne zem Zīmēt cilne atbilst jūsu rokrakstam un pārveido rokraksta vienādojumus.
• Varat integrēt OneNote savā Microsoft OneDrive un iegūt 7 GB mākoņa krātuvi, lai saglabātu visas piezīmes.
• OneNote ir starpplatformu lietotne, un tāpēc to varat lietot visur, kur dodaties. Jūsu tālrunim, Surface, iPad, kā arī tīmekļa pārlūkprogrammai ir pieejama bezmaksas OneNote lietotne.
• Kopīgošana vietnē OneNote ir ļoti vienkārša. Klikšķis Fails > Dalīties > Iegūstiet kopīgošanas saiti un kopīgojiet to ar ikvienu, kuru vēlaties. Varat padarīt to lasāmu un rediģējamu.
• OneNote tiešsaistes palīdzība ir pieejama bez maksas.

OneNote ir viena no labākajām Microsoft Office funkcijām, un tā ir bijusi vairāk nekā desmit gadus - un tā kļūst labāka pēc katra atjauninājuma.