Microsoft Office kā pakalpojums - ievads

Microsoft nodrošina dažus no saviem labākajiem produktiem, izmantojot mākoni. Mēs nerunājam par Azure vai Office 365 konkrēti. Šis ir vispārīgs raksts, kurā apskatīts, kā Microsoft īsteno Birojs kā pakalpojums,  saskaņā ar SaaS, nevis kā atsevišķu programmatūru un tās priekšrocībām gala lietotājiem. Lai gan mēs pārbaudīsim cenas, raksts koncentrējas uz bezmaksas Office kā pakalpojumu. Sāksim!

Microsoft Office kā pakalpojums

Mākonī Microsoft Office piešķirtais nosaukums ir Office 365. Ir daudz tā izdevumu - pamatojoties uz lietošanas līmeņiem un veidiem. Ir biznesa izdevumi, mājsaimniecības izdevumi, personīgais izdevums un viens bezmaksas izdevums. Visi pārējie, izņemot bezmaksas izdevumu, nodrošina iespēju instalēt visu Microsoft Office komponentu vietējo kopiju. Bezmaksas izdevumā tiek izmantotas Office Web Apps, kas nodrošina pietiekami daudz funkciju, lai strādātu un sadarbotos reāllaikā.

Cenas sākas no 6 USD.99 mēnesī Office Personal Edition un sasniedz 9 USD.99 Mājsaimniecības izdevumiem. Atšķirība starp abām ir tā, ka Personal Edition ļauj jums instalēt vienu Microsoft Office kopiju savā lokālajā datorā, kamēr Household Edition piedāvā 5 licences. Tā kā es šeit nekoncentrējos uz apmaksātajiem izdevumiem, es jums atļaušu saiti uz apmaksātiem izdevumiem, kur jūs varat salīdzināt dažādus izdevumus, ja vien jūs zināt.

Birojs kā pakalpojums - kas ir iekļauts

Jūs varat piekļūt Microsoft Office bezmaksas versijai mākonī vietnē Birojs.com. Jūs piekļūstat vairākām lietotnēm, kuras nav jālejupielādē un jāinstalē datorā. Jūs vienkārši piesakāties savā kontā un sākat tos izmantot. Jūsu veiktais darbs tiek glabāts vietnē OneDrive.

Piezīme: Lai strādātu ar biroju, jums būs nepieciešams Microsoft konts.com. Ja jums to vēl nav (Hotmail, Live vai Outlook), varat to izveidot vietnē Outlook.com.

Sākot no datuma, izvēloties Microsoft Office kā pakalpojumu, tiek iekļauti šādi dati:

1. Vārds tiešsaistē
2. Excel Online
3. OneNote tiešsaistē
4. PowerPoint Online
5. Outlook (jūsu e-pasta ziņojumi)
6. Personas (jūsu kontaktpersonas)
7. Kalendārs un
8. OneDrive

Varat izmantot Word, lai skatītu, izveidotu un modificētu / rediģētu dokumentus. Līdzīgi jūs varat izmantot Excel izklājlapām un PowerPoint prezentācijām. Jūs saņemat trīs noklusējuma kalendārus: viens ir paredzēts, lai izveidotu tikšanās utt.; viens ir cilvēku dzimšanas dienas kalendārs; un pēdējais ir svētku kalendārs. Jūs varat tos apskatīt kopā vai arī skatīties atsevišķi atkarībā no jūsu vēlmes. Ja vēlaties, varat pievienot vairāk kalendāru.

Birojs kā pakalpojums - ieguvumi

Ja izmantojat apmaksātu abonementu, jūs saņemat licenci (-es) Microsoft Office (jaunākās versijas) instalēšanai vietējā datorā. Tāpat, izmantojot Office Online, tiek iegūtas jaunākās programmatūras versijas: Word, Excel, PowerPoint un OneNote. Tas nozīmē, ka jums nav jājaunina manuāli, iegādājoties jaunākās versijas. Tātad pirmais ieguvums ir tas, ka jūs to darīsit vienmēr strādājiet pie pieejamās programmatūras jaunākajām versijām.

Jūs varat izveidot dokumentus, izklājlapas, prezentācijas, piezīmes utt. bez nepieciešamības instalēt vietējo Microsoft Office kopiju. Pat ja jūs izvēlaties apmaksātas versijas, jūs joprojām varat izmantot tiešsaistes lietotnes, neinstalējot Microsoft Office datorā (-os).

Office kā pakalpojumu varat izmantot klēpjdatoros, planšetdatoros un pat viedtālruņos. Tā kā tie ir tie paši faili, kas ir saistīti ar jūsu Microsoft kontu, varat lejupielādēt OneDrive lietotni planšetdatorā un viedtālruņos vai piekļūt tiem tieši, izmantojot pārlūkprogrammu. Lai ērtāk piekļūtu, iesaku planšetdatoram vai viedtālrunim lejupielādēt bezmaksas OneDrive lietotni. OneDrive lietotne ir pieejama visām platformām: Android, iOS, Windows Phone utt. No lietotnes varat viegli piekļūt saviem failiem - bez nepieciešamības pierakstīties vēl un vēl.

Failu kopīgošana ir vienkāršāka, ja izmantojat Office kā pakalpojumu. Jūs varat noklikšķināt uz faila un atlasīt Kopīgot, un pēc tam varat lūgt saiti. Programmatūra dod jums saiti uz mapi vai failu, pamatojoties uz jūsu vēlmēm (publiskā saite, tikai lasāma saite utt.).), kuru varat nosūtīt citiem, izmantojot jebkuru ziņojumapmaiņas lietotni, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar e-pastu, SMS, Whatsapp, Facebook utt. Cilvēki var skatīt failus un rediģēt tos (ja piešķirat rediģēšanas tiesības) uz jebkuras platformas un jebkura veida ierīces. Viņiem ir nepieciešams tikai pārlūks ar interneta savienojumu.

Sadarbība notiek reāllaikā, un jūs varat redzēt, kas vēl rediģē failu. Tas neaizbloķēs failu, bet ļaus jums vienlaikus piekļūt un strādāt ar to. Arī šeit jūs varat paturēt failu sev vai koplietot to ar rediģēšanas tiesībām, lai arī viņi varētu rediģēt dokumentu. Sadarbība attiecas uz kombinētu darbu, tāpēc acīmredzot jūs viņiem piešķirsiet tiesības. Ja vien tās nav koplietotas, rediģēšanas tiesības paliek personai, kura izveidoja failu.

Varat arī augšupielādēt failus un izmantot Office kā pakalpojumu, lai skatītu, rediģētu / modificētu un koplietotu failus tāpat kā ar Word, Excel, PowerPoint vai OneNote lietotņu izveidotajiem failiem. Atkal, ja vēlaties rediģēt kādu dokumentu, izmantojot vietējo MS Word kopiju, varat to izdarīt. Izmaiņas tiks automātiski augšupielādētas un kopīgotas ar citiem, kas sadarbojas dokumentā. Parasti jums nebūs vajadzīgas vietējās lietojumprogrammas. Jums tie būs nepieciešami tikai tad, ja vēlaties papildu funkcijas, kas nav pieejamas mākoņa izdevumos.

Šīs bija priekšrocības, kuras es varēju saprast, kad izmantojat Microsoft Office kā pakalpojumu. Var būt daudz vairāk, piemēram, failu sinhronizēšana vairākos datoros, izmantojot OneDrive lietotni. Ja jums ir kādas domas, lūdzu, dalieties ar mums, izmantojot zemāk esošo komentāru sadaļu.

Piezīme: Nākotnē Office programmatūra var pilnībā parādīties mākonī, pārtraucot vietējās instalācijas. Viņi būtu gatavi izmantot programmatūru. Jūs vienkārši piesakāties un sākat izmantot vēlamo lietotni. Tādējādi Microsoft var nodrošināt iespēju maksāt tikai par lietotnēm, kuras izvēlaties izmantot. Tas nozīmē, ka, ja izmantojat tikai MS Word, jums nebūs jāmaksā par Excel, PowerPoint un citām lietojumprogrammām, piemēram, tagad, pērkot atsevišķus MS Office izdevumus.

Tagad lasiet: Windows kā pakalpojums.