Microsoft Access funkcijas, padomi un ieteikumi iesācējiem

Microsoft Office ir vispopulārākais biroju produktivitātes komplekts, un kāpēc gan tas tā nebūtu? Microsoft laiku pa laikam ir uzlabojusi Office un tagad piedāvā visu, ko mēs būtu vēlējušies. Kopš pirmās izlaišanas Microsoft Office vienmēr ir pārsteigusi lietotājus. Tagad Microsoft Office darbojas gandrīz visos Windows datoros - un pat Mac.

Microsoft Office ir daudzu tajā esošo lietojumprogrammu kolekcija, piemēram, Word, PowerPoint, Excel utt. Šīs ir visplašāk izmantotās Office lietotnes un arī visas Microsoft Access ir salīdzinoši mazāk izmantots. Daudzi pat neuztraucas redzēt, kas tas ir, pieņemot, ka tas varētu būt domāts profesionāļiem, nevis viņiem.

Patiesībā tā nav taisnība. MS Access ir vēl viena ar funkcijām bagāta lietojumprogramma, piemēram, Word vai Excel, un to ir arī viegli izmantot. Šajā amatā es jums pastāstīšu par Microsoft Access, tās funkcijas un padomu izmantošana, lai jūs, cerams, varētu diezgan viegli izmantot.

Microsoft Access

Microsoft Access būtībā ir datu bāzes pārvaldības sistēma, un tai ir citu Microsoft Office produktu izskats un izjūta, ieskaitot tā izkārtojumu un navigācijas aspektus. Datu bāzes pārvaldības sistēma nenozīmē, ka jums ir jāzina par SQL Server, lai to izmantotu. Viss, kas pieejams programmā Access, ir GUI, un to var viegli izmantot, noklikšķinot uz atbilstošajām pogām, lai veiktu vēlamās darbības.

Kāpēc izmantot Microsoft Access

Uzskatiet sevi par biznesa vadīšanu, jūs pārdodat lietas, pērkat lietas un vadāt darbiniekus. Lai pārvaldītu lietas mūsu birojā, jums ir nepieciešams pārvaldības rīks, un jūs nezināt par SQL vai RDMS lietojumprogrammām. MS Access šeit der; tas nodrošina jūs ar darbvirsmas datu bāzes sistēmu tāpat kā citu RDBMS. Lai sāktu, MS Access nav nepieciešama konfigurācija un īpašas iestatīšanas procedūras.

Kā izmantot Microsoft Access

1. Palaidiet MS Access, un to jūs redzēsiet. Galvenajā ekrānā ir pieejama virkne veidņu, katra veidne ir ideāli izstrādāta īpašam lietojumam un ņemot vērā visas prasības.
2. Atlasiet jebkuru veidni un noklikšķiniet uz “lejupielādēt”, lai datorā lejupielādētu datu bāzes shēmas. Šajā gadījumā es izvēlēšos “studenta” veidni, kas paredzēta skolas vajadzībām un diezgan viegli pārvalda visas studenta detaļas.
3. Tagad ekrāns ir sadalīts trīs sadaļās. Kreisajā daļā ir visas tabulas, pārskati un veidlapas. Augšējā vidū ir galvenās vadības ierīces un centrālā daļa izejas sadaļā.
4. Noklikšķiniet uz “Jauns students”, un tiek parādīta veidlapa ar visiem kopīgajiem laukiem. Jauns students var tikt pievienots, aizpildot veidlapu un saglabājot formu, nospiežot taustiņus CTL + S.
5. Visi pārskati, piemēram, kopējais studentu skaits, studenti pēc sadaļām, apmeklējumu reģistrs un kontaktinformācija, ir redzami pārskatu sadaļā kreisajā pusē.

Tāpat ir veidnes:

• Aktīvi: kas nodarbojas ar produktiem, ar kuriem uzņēmums tirgo
• Kontakti: Pārvalda cilvēku vai darbinieku kontaktinformāciju.
• Jautājumi: Pārvalda klientu sūdzības un problēmas.
• Notikumi: organizē pasākumus un to detaļas.
• Mārketinga projekti: Mārketinga un pārdošanas vajadzībām.
• Projekti: Pārvalda uzdevumus un uzņēmuma projektus.
• Fakultāte: Šī ir darbinieku vadības veidne.
• Students: Skolas un koledžas administrēšanas vajadzībām utt.

Tukšas piekļuves datu bāzes izveidošana

Microsoft Access sniedz jums iespēju izveidot datu bāzi no jauna. Tas sākas ar tabulu, atribūtu un šo tabulu noteikumu noteikšanu. Varat izveidot izmantojamus makro vai programmējamus moduļus. Šīm tabulām varat iestatīt jebkādus ierobežojumus, neatkarīgi no tā, vai tā ir primārā atslēga, ārējā atslēga un Not NULL.

Tas bija tikai pārskats par Microsoft Access. Ir pieejams virkne funkciju, kas var jums palīdzēt izveidot pielāgotu datu bāzi, uzglabāt datus un pārvaldīt datus vienkāršā iespējamā veidā. Izmantojot Microsoft Access ātrai lietojumprogrammu izstrādei, jūs varat samazināt izmaksas, MS Access ir daudzlietotāju datu bāze; tādā ziņā, ka Access jau no paša sākuma bija paredzēts darbam tīklā.

Microsoft saka, ka jaunākā versija atbalstīs 255 vienlaicīgus lietotājus. MS Access uzlabotās funkcijas ietver Access datu bāzes koplietošanu ar vairākām programmām un datu bāzes eksportēšanu citos failu formātos.

Lasiet tālāk: Kā importēt Microsoft Access datus programmā Microsoft Excel.