Phenquestions
Pagājušajā gadā Microsoft paziņoja, ka viņi ļaus kopēt failus, izmantojot Office 365. Bet tagad Microsoft ļauj lietotājiem filmēt failus Office 365 ar pilnu precizitātes aizsardzību metadatu un versiju pārvaldībai. Tādējādi tas palīdz atvieglot visu procesu, ja mēs skatāmies uz lielāku attēlu. Tagad apskatīsim, kā šīs visas lietas apvienojas un atvieglo lietas.
Failu pārvietošana starp Office 365, SharePoint un OneDrive
Ja vēlaties pārvietot failus pa SharePoint, šī apmācības sadaļa jums būs visnoderīgākā. The Pārvietoties uz komanda ir patiešām noderīga, veicot lietas.
Vispirms jums jāizvēlas vēlamais failu saraksts SharePoint iekšienē.
Pēc tā izvēles jums jādodas uz komandu joslu, kā parādīts iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā.
Šajā komandu joslā atlasiet Pārvietot lai pārvietotu failu.
Pēc tam jūs redzēsiet izvēlni ar aicinājumu izvēlēties galamērķi, kā parādīts attēlā.
Šis mērķa saraksts parādīs mērķus, kas ir saistīti ar jūsu darbu. Tas tā ir tikai tāpēc, ka to darbina Microsoft grafiks.
Tagad vienkārši izvēlieties vietu, kur pārvietot failu, un noklikšķiniet uz Pārvietojieties šeit. Tas ietvers jūsu OneDrive atrašanās vietas, Office 365 atrašanās vietas un daudz ko citu. Jūs pat varat izvēlēties pielāgotu atrašanās vietu, ja vēlamais mērķis netiek parādīts.
Attiecīgie scenāriji
Šīs iespējas indivīdam būs noderīgas daudzos scenārijos. Jo visu mazsvarīgo detaļu, piemēram, metadatu un versiju vēstures, saglabāšana ir svarīga daudziem cilvēkiem.
Migrācija:
Laiki tagad mainās. Uzņēmumi pāriet no vietējām uz serveri balstītām sistēmām vai trešo personu pakalpojumiem uz uzticamiem un labākiem pakalpojumiem, piemēram, Office 365. Daudzas reizes ne visi faili tiek pareizi migrēti uz šīm jaunajām vietām, un vecākajās vietās daži no tiem netiek ietekmēti. Tādējādi šādi noteikumi palīdz lietotājam uzturēt pareizu to failu uzskaiti, kuri tiek migrēti uz šiem jaunajiem risinājumiem.
Dalīšanās:
Tas ir noderīgi gadījumos, kad esat tikko pabeidzis jaunu faila melnrakstu un vēlaties to kopīgot ar savu komandu.
Publicēšana:
Ja vēlaties, varat to arī ērti mitināt un koplietot ar auditoriju. Tas ļauj palielināt sasniedzamību un palielināt sasniedzamību, izmantojot uzticamus rīkus, jo labāka ir lietotāja pieredze.
Modernizācija:
Ja dažus vecākus failus vedat uz jaunu vietnes projekta vietni, to varat izdarīt, saglabājot atribūtus. Varat arī grupēt failus atbilstoši to lietotāju grupu tipam, kuriem tā pieder.
Multigeo:
Jūsu mantoto saturu varēs pārvietot uz jaunām vietnēm jaunās ģeogrāfiskās vietās.
Paralēli tam Microsoft komanda runāja arī par dažiem bieži uzdotajiem jautājumiem vai bieži uzdotajiem jautājumiem. Šeit ir daži no tiem:
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Failu kopija tika ieviesta vairāk nekā pirms gada - vai jaunā funkcija kaut ko maina, kopējot failus?
Ilgu laiku vairāku vietņu kopēšanas funkcijas sekotāji, iespējams, ir ieinteresēti uzzināt, ka pārvietošanās starp vietnēm ir veidota uz tās pašas API, kas nodrošina arī tādus scenārijus kā migrēšana, publicēšana un atjaunošana vienā brīdī. Izlaižot pārvietot, tiks noņemts ierobežojums failu un paku lielumam, kurus varat pārvietot vai kopēt.
Tāpat kā kopēšanas gadījumā, jums vajadzētu būt iespējai pārvietot failus jebkur SharePoint īrnieku vietā, kur jums ir atļauja rakstīt failus, tostarp vietnes, kas atrodas citās ģeogrāfiskās vietās. Ievērojams izņēmums ir tas, ka jūs nevarēsit pārvietot vai kopēt failus no informācijas tiesību pārvaldības (IRM) iespējotajām bibliotēkām.
Kā jaunā funkcija atšķiras no kopēšanas?
Dažas lietas, kas jāņem vērā, atšķiras kopējot un pārvietojot:
- Kad faili pārvietojas, tie saglabās visas sākotnējās versijas no avota, savukārt Copy piegādā tikai faila galīgo versiju.
- Kad fails pārvietojas, tas joprojām tiks parādīts avota direktorijā, līdz tas tiks pilnībā pārvietots uz galamērķi, un pēc tam tas tiks izdzēsts. Pēc pārvietošanas pabeigšanas fails paliks avotu vietņu atkritnē un uz to attieksies normāls pārstrādes grafiks, ja vien lietotājs to neatkops no atkritnes
Kas notiek, ja mērķa atrašanās vieta neatbalsta metadatus?
Failu pārvietošana starp bibliotēkām vai vietnēm saglabā metadatus, saskaņojot kolonnu nosaukumus. Ja galamērķim nav atbilstošas kolonnas, avota kolonnā esošie metadati tiks zaudēti. Šajā gadījumā jūs tiksiet informēts un aicināts apstiprināt pārvietošanās turpināšanu un nesaskaņoto metadatu dzēšanu. Maz ticams, ka tas notiks, pārvietojot failu no personīgajiem failiem (kas pašlaik neatbalsta metadatus) uz SharePoint vietnēm, bet tas var notikt, pārvietojot failus no SharePoint bibliotēkas vai vietnēm ar neatbilstošām kolonnām.
Administratori var samazināt šīs kļūdas biežumu, pārliecinoties, ka kolonnas komandas vietnēs ir konsekventas visās viņu komandas vietnēs. Gadījumos, kad tas nav iespējams, administratori var lietotājiem sniegt norādījumus par to, kā pārvietošana ietekmēs metadatus.
Kā tas darbojas ar saglabāšanas un lietvedības pārvaldību?
Ja datu pārvaldības etiķetes izmantojat, lai kontrolētu informācijas politikas saglabāšanas vai ierakstu pārvaldības vajadzībām, avota atrašanās vietai lietotajām politikas etiķetēm jābūt galamērķa vietā. Ja galamērķis neatbalsta avotā esošajai failam piemērotās politikas, jums tiks bloķēta faila pārvietošana, jo šādi rīkojoties, tiktu apieta saglabāšana vai ierakstu pārvaldība.
Visbeidzot, mēģinot pārvietot failus, kas jau atrodas Ierakstu centra bibliotēkā, avota fails paliks vietā, kā rezultātā tiks izveidotas divas faila kopijas.
Vai es varu pārvietot OneNote piezīmju grāmatiņu?
OneNote piezīmjdatoros ir daudz failu grupēšana. Pārvietojot OneNote piezīmju grāmatiņu, piezīmjdators tiks sadalīts apakšsadaļās, un šajā brīdī tas nav ieteicams.
Vairāk par to varat lasīt Microsoft oficiālajā paziņojuma ierakstā.
