Phenquestions
Runājot par produktivitātes paketi, nekas nav labāks par Microsoft Office. Daudz bezmaksas programmu šim darbam, bet neviena no tām nepiedāvā visas drošības un citas uzlabotās funkcijas, kas pieejamas Microsoft Office lietojumprogrammās.
Microsoft Office komplektācijā ir daudz drošības funkciju. Jūs varat viegli aizsargāt savu Office dokumentu, izmantojot stingru paroli. Lielākā daļa lietotāju labi zina paroles aizsardzības funkciju, kas pieejama Office programmās. Tomēr liela daļa Office lietotāju nezina faktu, ka Office ļauj aizsargāt atlasīto dokumenta daļu vai daļu, tas nozīmē, ka jūs varat neļaut citiem rediģēt atlasītās dokumenta daļas.
Šī funkcija ir bijusi arī Office Word 2010, Word 2013 un Word 2016. Šajā ceļvedī mēs parādīsim, kā jūs varat aizsargāt un aizsargāt daļu Word dokumenta un ierobežot citus rediģēt to pašu. Kad daļa dokumenta ir bloķēta un aizsargāta ar paroli, lietotāji varēs apskatīt dokumentu, kā arī bloķēto daļu, bet nevarēs rediģēt bloķēto daļu.
Lai aizsargātu Word dokumenta daļu
Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai bloķētu vai ierobežotu dokumenta daļas rediģēšanu.
1. darbība: Atveriet Word dokumentu un dodieties uz lapu vai rindkopu, kuru vēlaties pasargāt no rediģēšanas.
2. darbība: Noklikšķiniet uz PĀRSKATĪŠANA un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežot rediģēšanu opcija, lai atvērtu rūtiņu Ierobežot rediģēšanu dokumenta labajā pusē.
3. solis: Rūtī Ierobežot rediģēšanu atzīmējiet opciju ar iezīmi Atļaut tikai šāda veida rediģēšanu dokumentā un atlasiet Bez izmaiņām (tikai lasāms) nolaižamajā izvēlnē, lai ierobežotu citu personu rediģēšanu.
Tomēr, ja vēlaties atļaut komentēt vai aizpildīt veidlapas, nolaižamajā izvēlnē varat atlasīt atbilstošās opcijas.
4. solis: Pēc tam atlasiet tā dokumenta daļu vai daļu, kuru vēlaties nevēlaties ierobežot vai dokumenta daļu, kuru nevēlaties bloķēt. Piemēram, ja vēlaties ierobežot lietotāju rediģēšanu lapas pirmajā, trešajā un ceturtajā rindkopā, jums jāizvēlas otrā rindkopa.
5. darbība: Visbeidzot noklikšķiniet Jā, sāciet ieviest aizsardzību pogu.
Ņemiet vērā, ka, ja vēlaties ļaut grupai vai lietotājam rediģēt dokumentu vai dokumenta daļu, Office ļauj pievienot izņēmumus. Sadaļā Izņēmumi varat pievienot lietotājus.
5. darbība: Kad tiek prasīts, lūdzu, ievadiet paroli un atkārtoti ievadiet to, lai apstiprinātu. Tieši tā!
Ikreiz, kad šis dokuments tiek atkal atvērts, Word izceļ to daļu, kuru var brīvi rediģēt. Tiklīdz kursors tiek pārvietots uz aizsargājamo zonu, tiks parādīts ziņojums “Šī modifikācija nav atļauta, jo izvēle ir bloķēta”.
Lai noņemtu aizsardzību vai apturētu aizsardzību
1. darbība: Noklikšķiniet jebkur Word dokumenta aizsargātajā zonā.
2. darbība: Ierobežot rediģēšanu rūtim tagad vajadzētu parādīties dokumenta labajā pusē ar pogu Apturēt aizsardzību rūts apakšdaļā.
3. solis: Klikšķis Pārtraukt aizsardzību pogu un pēc tam ievadiet paroli, lai apturētu aizsardzību vai atbloķētu dokumenta aizsargāto daļu.
