Kā apvienot vairākas PowerPoint prezentācijas

Kad daudzi cilvēki strādā pie vairākiem PowerPoint prezentācijas un pēc tam ir nepieciešams tos apvienot, tas kļūst sarežģīts. Galvenais iemesls ir formulēšana. Ja komandas nav sinhronizētas viena ar otru, tas kļūs par sāpīgu darbu, lai tās vienotu vienā formātā.

Microsoft PowerPoint piedāvā iekšēju risinājumu tāpat kā Word un Excel, kas ļaus apvienot vairākas PowerPoint prezentācijas un saglabāt formatējumu neskartu. Pareizs veids, kā to izdarīt, ir lūgt visiem izmantot vienu un to pašu tēmu. Noteikti iestatiet PowerPoint motīvu vienā failā un pēc tam kopīgojiet to ar visiem.

Kā apvienot vairākas PowerPoint prezentācijas

Mums ir trīs veidi, kā apvienot vairākus PowerPoint failus. Pirmais ir labs, ja jums ir mazāk skaitļu, un formatēšanas saglabāšana ir galvenais mērķis. Otrais var apvienot jebkuru mapē pieejamo failu skaitu.

1. Slaidu atkārtotas izmantošanas metode
2. VBA koda metode
3. Kopēt slaidus.

Katrai metodei ir savas priekšrocības un trūkumi. Izvēlies prātīgi.

1] Slaidu atkārtotas izmantošanas metode

Microsoft PowerPoint piedāvā iebūvētu rīku- Atkārtoti izmantojiet slaidus. Tas ļauj importēt vienu vai vairākus slaidus uz savu prezentāciju no cita, neatverot citu failu. Izmantojot šo opciju, noteikti izvēlieties formatēšanas opciju, it īpaši, ja vēlaties, lai tēma būtu tāda pati kā avota failā.

1. Atveriet jaunu vai esošu Powerpoint failu, kur vēlaties apvienot slaidus.
2. Atlasiet slaidu, pēc kura vēlaties ievietot slaidus no avota faila.
3. Iet uz Sākums> Jauns slaids> Slaida atkārtota izmantošana.
4. Pārlūkojiet, lai atlasītu failu, kuru vēlaties apvienot. Pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas.
5. Tas atklās visas slaidā pieejamās puses.
6. Noklikšķiniet uz slaida, kuru vēlaties ievietot, un tas uzreiz tiks pievienots slaidam.
7. Ja vēlaties saglabāt formātu tieši tāpat kā avota slaids, atzīmējiet izvēles rūtiņu:Turpiniet avota formatēšanu.”

Jebkurš slaids, ko šeit pievienojat, ir kopija. Avota fails paliek neskarts, un tajā netiks veiktas izmaiņas. Visas izmaiņas, ko veicat apvienotajā dokumentā, nebūs pieejamas sākotnējā failā.

Viena no labākajām importēšanas daļām, izmantojot šo metodi, ir tā tas saglabās visas animācijas vai pārejas. Agrāk tas tā nebija, un, lai tas darbotos, bija jāizmanto Object metode, kam sekoja vairākas konfigurācijas. Objekta metode ir noderīga tikai tad, ja vēlaties vairākus failus iesaiņot vienā.

2] VBA koda metode

Tā kā daudzu PowerPoint prezentāciju apvienošanai nav vietējas metodes, mums būs jāizmanto VBA kods, tāpat kā to darījām, apvienojot Excel failus. Tas ir taisni uz priekšu un darbojas labāk, salīdzinot ar VBA kodu, kuru izmantojām programmā Excel. Kods man labi darbojās, un es varēju apvienot 3 PowerPoint failus 60 slaidu vērtībā.

Jaunajā vai esošajā PowerPoint failā, kurā vēlaties apvienot visas prezentācijas, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F11

Noklikšķiniet uz Ievietot> Modulis un ielīmējiet kodu šajā modulī. Neuztraucieties to saglabāt.

Sub InsertAllSlides () 'Ievietojiet visus slaidus no visām prezentācijām tajā pašā mapē, kurā šis', IEVADIET šajā; tomēr nemēģiniet ievietot šo failu sevī. Dim vArray () kā virkne Dim x As Long ' Mainīt "*.PPT "uz" *.PPTX "vai, ja nepieciešams: EnumerateFiles ActivePresentation.Ceļš & "C: \ PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT ", vArray ar ActivePresentation x = 1 uz UBound (vArray) Ja Len (vArray (x))> 0, tad .Slaidi.InsertFromFile vArray (x), .Slaidi.Skaitīt beigas, ja nākamā beigas ar beigu apakšsummu apakšskaitlīšanas failiem (ByVal sDirectory kā virkne, _ ByVal sFileSpec kā virkne, _ ByRef vArray kā variants) 'visus failus, kas atbilst faila specifikācijai, apkopo vArray, virkņu masīvā Dim sTemp As String ReDim vArray ( 1 līdz 1) sTemp = Dir $ (sDirectory & sFileSpec) Dariet, kamēr Len (sTemp)> 0 'NAV "mātes kuģis" ... pašreizējā prezentācija If sTemp <> ActivePresentation.Nosaukums Tad ReDim saglabājiet vArray (1 uz UBound (vArray) + 1) vArray (UBound (vArray)) = sDirectory & sTemp End Ja sTemp = Dir $ Loop End Sub

Veiciet izmaiņas, kuras esmu atzīmējis kā treknrakstā.

Nospiediet F5, un tas izpildīs kodu

Tas importēs visus slaidus no visiem šajā mapē pieejamajiem failiem. Tomēr tas zaudēs formulējumu. Tā ir lielākā koda problēma, taču tā var apvienot jebkuru failu skaitu, kas ir tā nozīmīgākā priekšrocība.  Pēc importēšanas noteikti noņemiet VBA kodu. Kods ir PPTFAQ.c0m.

3] Kopēt slaidus

Es to izmantoju dažreiz, ja ir vairāki faili, parasti mazāk nekā trīs, un man no tiem jākopē tikai daži slaidi. Lai gan jūs varat izmantot Ctrl + C un Ctrl + V, formatējums tiks zaudēts. Tātad pēc slaida kopēšanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mērķa faila slaidu saraksta sadaļas un atlasiet Saglabāt formātu.

Es ceru, ka visas šīs metodes bija viegli ievērojamas, un jūs varējāt apvienot vairākus PowerPoint failus.

Pārliecinieties, vai esat izvēlējies starp apvienojamo failu skaitu un slaida motīvu atbilstoši jūsu vajadzībām.

Lasiet tālāk: Kā sapludināt Word dokumentus.