Phenquestions
Microsoft Excel ir parasti izmantota izklājlapu programmatūra datu organizēšanai un pārvaldībai. Tāpat kā visas citas izklājlapas, arī Excel ļauj aprēķināt datus ar formulām, izmantot grafikas rīkus, veidot diagrammas, izveidot makro un noformēt rakurstabulas. Neatkarīgi no tā, vai jums ir liela mēroga vai mazs uzņēmums, Excel izklājlapas ir lieliskas, lai analizētu datus, plānotu notikumus, izveidotu diagrammas, aprēķinātu budžetu un izdevumus un daudz ko citu.
Projektu vadības veidnes programmai Excel
Projektu vadība ir svarīgs kritērijs jebkura biznesa mērķa sasniegšanai. Microsoft Excel kā projekta pārvaldības rīku varat izmantot papildus izklājlapai. Programmā Excel ir dažas no labākajām projektu pārvaldības veidnēm, kas ļauj pārvērst vienkāršas izklājlapas uz projekta vadības informācijas paneli. Excel projekta pārvaldības veidnes ļauj pārvaldīt projektus, plānot pasākumus, pārvaldīt krājumus, pārvaldīt budžetus, analizēt datus, efektīvi pārvaldīt un plānot projektu pēc laika. Atkarībā no jūsu uzņemtajiem projektiem, lai sāktu projektu, varat izmantot vispiemērotākos projektu vadības rīkus. Šajā rakstā mēs apkopojam dažus no labākajiem Excel projektu pārvaldības veidnes labi pārvaldīta un strukturēta projekta veidošanai.
1. Darba plāna laika skala
Pareizi izplānots darbs ir izšķirošs projekta uzdevuma organizēšanai. Organizācijas lielākā daļa paļaujas uz projekta vadības dzīves ciklu, lai risinātu būtiskos pagrieziena punktus un galvenos uzdevumus vairākos projekta posmos. Darba plāna laika skala ļauj hronoloģiskā secībā attēlot projekta vai programmas būtiskos atskaites punktus laika grafikā. Tas ir bezmaksas projekta plānošanas rīks, kas ir iepriekš instalēts programmā Excel un ļauj ērti prezentēt projekta plānus ieinteresētajām personām, komandām un kolēģiem. Iegūstiet šo veidni šeit.
2. Vienkārša Ganta diagramma
Vienkāršā Ganta diagramma ir bezmaksas grafiskais rīks, kas iepriekš instalēts jūsu Microsoft Excel. Tas dod putna lidojuma skatu uz notiekošo projektu. Tas ļauj iestatīt noteiktu darba pabeigšanas ilgumu un parāda diagrammu ar paveiktā darba apjomu iepriekš plānotajā periodā. Tādā veidā Gannta diagramma ir ārkārtīgi noderīga biznesam, lai iegūtu skaidru priekšstatu par to, kā tiek izpildīti uzdevumi un cik labi tie ir piemēroti noteiktam laika periodam. Turklāt šī veidne ietver arī projekta fāzes. To var lejupielādēt šeit.
3. Pasākumu plānotājs
Excel notikumu plānotāja veidne ir lielisks rīks, lai atcerētos visas svarīgās notikuma detaļas. To izmanto, lai ieskicētu, kā pasākums tiek plānots uzņēmumam vai organizācijai. Tajā tiek piedāvāti uzdevumi, kas jāveic, lai veiksmīgi pabeigtu projektu no pasākuma uzsākšanas līdz beigām. Lejupielādējiet šo veidni šeit.
4. Uz darbību balstīts izmaksu izsekotājs
Uz darbību balstīts izmaksu izsekotājs ir bezmaksas veidne Excel, ko izmanto, lai aprēķinātu produktu vai pakalpojumu akūtās izmaksas. Veidne sniedz skaidru priekšstatu par produkta vai pakalpojuma ražošanas vispārējām, administratīvajām, tiešajām un netiešajām izmaksām. Šī uz darbību balstītā izmaksu uzskaite identificē darbības organizācijā un katrai darbībai nepieciešamo resursu. Pamatojoties uz katras darbības faktisko resursu patēriņu, tas nosaka jūsu produktu vai pakalpojumu izmaksas. Iegūstiet šo veidni šeit.
5. Ideju plānotājs
Ideju plānotājs ļauj jums izveidot savu plānotāju programmā Excel. Šī bezmaksas veidne ļauj pakāpeniski noteikt mērķi un plānot uzdevumus no projekta uzsākšanas līdz beigām. Ideju plānotājs ir obligāta veidne ikdienas darba organizēšanai. Veidne ļauj plānot uzdevumus, piešķirt uzdevumus komandas dalībniekiem, iestatīt uzdevuma statusu, izpildes datumu un plānot resursu sarakstu. Lejupielādējiet veidni šeit.
6. Grupas projekta uzdevumu saraksts
Grupas projekta uzdevumu saraksts ir bezmaksas veidne programmai Excel, kas ļauj organizēt un pārvaldīt visu projekta komandu. Tas ļauj jums piešķirt uzdevumu visiem komandas locekļiem, katram resursam piešķirt mērķa datumu, iestatīt uzdevuma prioritāti un uzdevuma statusus. Šī uzdevumu saraksta veidne ir viegli pieejama visiem komandas locekļiem. Tas palīdz komandas sadarbībai un racionalizē jūsu darba operācijas. Lejupielādējiet šo veidni šeit.
7. Projekta veiktspējas izsekošana un ziņošana
Projekta veiktspējas izsekošana un ziņošana ir veidne, ko izmanto, lai pārvaldītu un organizētu projektu. Tas ļauj jums izveidot uzdevumus, noteikt prioritātes, pievienot termiņus, izsekot izmaksas un iestatīt uzdevuma ilgumu, lai racionalizētu darbplūsmu. Iegūstiet šo veidni šeit.
8. Rēķinu izsekotājs
Rēķinu izsekotājs ir vienkārša un bezmaksas veidne programmai Excel, kas palīdz uzturēt visu rēķinu uzskaiti. Ir lietderīgi uzraudzīt kontus un izsekot rēķinu statusiem. Šis bezmaksas rēķinu izsekošanas rīks ir noderīgs, lai vienā centrālā vietā izsekotu kontu nosaukumus, maksājamās summas, samaksātās summas, nesamaksātās summas, maksājumu datumus un citu konta informāciju. Šo veidni varat lejupielādēt šeit.
9. Dienas uzdevumu saraksts
Dienas uzdevumu saraksts ir bezmaksas Excel veidne, kas ļauj plānot un ieplānot virkni uzdevumu, kas jāizpilda visas dienas garumā. Šī veidne ļauj organizēt un pilnveidot darbplūsmu, nosakot prioritāti svarīgiem uzdevumiem. Šis ir obligāts rīks, lai koncentrētos. Iegūstiet šo veidni šeit.
10. Nedēļas uzdevumu grafiks
Nedēļas uzdevumu grafiks ir bezmaksas veidne Excel, kas palīdz plānot savu nedēļu un pārvaldīt ar projektu saistītos uzdevumus pēc datuma. Tas palīdz izveidot detalizētu nedēļas uzdevumu sarakstu un ļauj nedēļas laikā pievienot piezīmes par katru uzdevumu pēc datuma. Lejupielādējiet šo veidni šeit.
Ļoti laipni gaidītie ieteikumi!
